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行政前台岗位职责说明(精选文档)

时间:2023-09-13 14:12:02 来源:网友投稿

行政前台岗位职责说明第1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;3、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;4下面是小编为大家整理的行政前台岗位职责说明,供大家参考。

行政前台岗位职责说明

行政前台岗位职责说明 第1篇

1、主动接待内外部访客,提供高质量的接待服务;

2、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

3、 做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;

5、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台岗位职责说明 第2篇

1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责说明 第3篇

1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;

3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

7、负责办公室费用报销,油卡的管理等;

8、负责监督保洁工作是否到位;

9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;

10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责说明 第4篇

1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访客人

3、负责招聘,简历的下载

4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

6、协助公司员工的复印,传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责说明 第5篇

配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表

实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理

办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

协助完成传真、信件、报刊收发

协助完成公司来电接听、记录、转达

完成公司及部门交办的其他工作

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